Huisregelement & Privacyverklaring

**HUISREGLEMENT 2024 – 2025**

Iedereen die lessen wil volgen aan onze school moet in het bezit zijn van een geldig leskaartje. Op dit kaartje staan alle betaalde lessen (lesnummers) vermeld. Lessen die niet op het kaartje staan, mogen niet worden gevolgd, ook niet met een abonnement. Het leskaartje dient bij aanvang van de les spontaan aan de leerkracht te worden getoond en na afloop weer meegenomen te worden.

Inschrijvingen gelden voor een volledig schooljaar. Vanaf het moment van inschrijving is de betaling voor het volledige schooljaar verplicht. Dit gebeurt via een eenmalige betaling. In uitzonderlijke gevallen kan een afbetalingsplan worden toegestaan, met een toeslag van 10% op het totaalbedrag (exclusief verzekering). In overleg met de leerkrachten, directie en leerlingen wordt bepaald welke lessen gevolgd kunnen worden, waarbij rekening wordt gehouden met vaardigheden en groepssamenstelling.

Onze lessen bouwen doorheen het jaar op. Daarom verwachten we van alle leerlingen een regelmatige aanwezigheid om vooruitgang te kunnen boeken. Terugbetaling van lessen is onder geen enkele voorwaarde mogelijk.

Proeflessen kosten:  

- **€10** voor een les van **1 uur**  

- **€15** voor een les van **1,5 uur of langer**  

Het proeflesbedrag wordt in mindering gebracht bij inschrijving. Ook voor een proefles is een kaartje met het lesnummer vereist. Het betalen van het lidgeld impliceert dat het huisreglement gekend en aanvaard is.

Bij een afbetalingsplan verbindt het lid of diens ouder/voogd zich ertoe het volledige lidgeld te voldoen volgens de afgesproken termijnen. Dansstudio Arabesque erkent en aanvaardt dit afbetalingsplan.

**Faciliteiten en gedrag**  

- De kleedkamers zijn uitsluitend toegankelijk voor leerlingen. Ouders mogen enkel helpen bij het omkleden van jonge kinderen en dienen zich discreet te gedragen.

- Het is niet toegestaan eten of drinken mee te nemen in de kleedkamers.

- Laat geen waardevolle voorwerpen of sieraden achter. Dansstudio Arabesque is niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen.

- De cafetaria is open tot één uur na afloop van de laatste les.

- Roken is in het hele gebouw verboden.

**Kledij en lesdeelname**  

Alle leerlingen worden verwacht tijdig en in de correcte outfit met de juiste dansschoenen in de lessen aanwezig te zijn. Het uniform is verplicht, wordt aangekocht via Dansstudio Arabesque en is niet inbegrepen in het inschrijvingsgeld.

**Beeldmateriaal**  

Deelnemers en publiek erkennen dat activiteiten georganiseerd door Dansstudio Arabesque kunnen worden gefotografeerd en/of gefilmd voor promotionele doeleinden. Er kan geen aanspraak worden gemaakt op portretrecht.

 

 

**PRIVACYVERKLARING 2024-2025**

 

Wij hechten veel waarde aan uw vertrouwen en gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe wij met uw gegevens omgaan.

**Verwerking van persoonsgegevens**  

Voor een optimale dienstverlening kan het nodig zijn dat wij uw persoonsgegevens verwerken, waaronder:

- Dagelijkse werking van de dansstudio

- Informatie over en bezoek aan evenementen of voorstellingen georganiseerd door DSA

- Educatieve en talentontwikkelingsactiviteiten of workshops

- Gebruik van onze website en webshop

- Sociale media platforms waarop DSA actief is

- Nieuwsbrief

De aard van de gegevens kan per dienst verschillen, maar omvat doorgaans naam, adres, woonplaats, leeftijd, telefoonnummer, e-mailadres, bestede bedragen en IP-adres. Wilt u een volledig overzicht van uw gegevens, dan kunt u een inzageverzoek indienen (zie: "Wat zijn mijn rechten?").

**Doeleinden van gegevensverwerking**  

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor:

- **Onze dienstverlening:** Om overeenkomsten te sluiten en uit te voeren, zoals deelname aan workshops, aankopen in de webshop en contact via formulieren.

- **Marketing:** Om u te informeren over evenementen en diensten van DSA, afgestemd op uw voorkeuren (zoals via de nieuwsbrief en ticketaankopen).

- **Gebruik van de website:** Voor analyse van websitebezoek, social media interacties en marketingdoeleinden.

- **Marktonderzoek:** Voor ontwikkeling van producten en algemene bedrijfsvoering.

- **Wettelijke verplichtingen:** Om te voldoen aan wet- en regelgeving.

Indien u bezwaar heeft tegen een van deze verwerkingen, kunt u gebruikmaken van de opties onder "Wat zijn mijn rechten?".

**Verrijking van klantprofiel**  

Om inzicht te krijgen in ons klantenbestand en beter op uw wensen in te spelen, kunnen wij externe informatie toevoegen aan uw gegevens (zoals demografische gegevens van derden). Indien u hiertegen bezwaar heeft, zie "Wat zijn mijn rechten?".

**Delen van persoonsgegevens**  

Dansstudio Arabesque schakelt externe partijen in voor bepaalde diensten (zoals drukwerk en automatisering). Voor zover deze partijen persoonsgegevens verwerken, nemen wij contractuele, technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. Uw gegevens worden niet gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.

**Beveiliging**  

Wij hanteren technische en organisatorische maatregelen conform de AVG om uw gegevens te beschermen tegen verlies of ongeoorloofde verwerking. Uw gegevens worden vertrouwelijk behandeld en opgeslagen op beveiligde servers.

**Uw rechten**  

U heeft het recht om:

- Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens

- Uw gegevens te laten corrigeren, aanvullen of verwijderen

- Bezwaar te maken tegen verwerking van uw gegevens

- Uitschrijven voor nieuwsbrieven en andere communicatie

Voor vragen of verzoeken kunt u contact opnemen via **info@dansstudio-arabesque.be**.

**Wijzigingen privacyverklaring**  

Dansstudio Arabesque behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen.

**Contactgegevens**  

**Dansstudio Arabesque**  

Thibautstraat 41, 2100 Deurne  

Tel: +32 (0)3/321.13.90